Незабудки

Сколько бы мы ни готовились к лагерю, нам всегда не хватает совсем немного времени, чтобы сделать всё, что нужно. Всегда есть моменты, которые упрямо ускользают из нашего поля зрения. Перед заездом в голове директора на повторе крутится один вопрос: что мы забыли на этот раз? До начала нашей детской смены осталось две недели, и я попробую сделать чек-лист, который поможет поставить точку в сборах лагеря. Но гарантировать, что я ничего не забыла, не могу. Это станет ясно буквально через пару недель J

Сотрудники

  • Выбран канал связи на время лагеря.
  • Всем ясны действия при ЧС.
  • Сотрудники знают, как добраться в лагерь и что им нужно иметь с собой.
  • Сотрудники знают, где найти следующую информацию:
  • Должностные обязанности;
  • Состав команды сотрудников;
  • Списки ребят по группам;
  • Цели лагеря и смены;

Специально для наставников можно добавить:

  • Идеи для вечернего общения;
  • Игры на знакомство.
  • Продумана обстановка и оформление офиса.

На стенах офиса представлены:

  1. Напоминания ключевых мыслей с тренинга команды.
  2. Воодушевляющие стихи (на тренинге команды мы в группах выбирали стихи, которые могут стать девизом нашего служения).
  3. Цели и видение лагеря.
  4. Человек дня – тот, кто впечатлил, поразил, удивил тебя сегодня, или тот, кто особенно нуждается в молитве.
  5. Сетка программы: тема дня, духовная истина, ключевые мероприятия.

Оформлено место для совместного творчества и доска для молитвенных благодарностей и просьб.

  • Закуплен чай и угощение для сотрудников, по возможности с учётом их предпочтений (см. Статья про атмосферу в команде).
  • Продуман план проведения «экватора» для команды. Подготовлены подарки или другие варианты благодарностей для поднятия духа сотрудников на «экваторе».
  • У каждого сотрудника есть команда молитвенной поддержки, которая посвятила себя молитве за него до и во время лагеря.
  • Все сотрудники знают, когда заезд и когда отъезд, а также план на первый и последний день смены. Возможно, вы хотите провести подведение итогов или праздник для сотрудников. Не зная об этом, они могут запланировать уехать из лагеря одновременно с детьми.
  • Наставники ознакомлены с анкетами воспитанников, знают об особенностях их здоровья, поведения и их интересах.

Родители

  • До лагеря проведена встреча для знакомства родителей, детей и сотрудников.
  • Составлен список вещей, которые необходимо взять с собой, информация об отправке в лагерь и контактная информация на время лагеря разосланы участникам.
  • Создан канал связи, в котором размещается вся важная информация по лагерю; в него добавлены родители каждого участника.
  • Продумана стратегия размещения в канале новостей из лагеря и есть человек, ответственный за её реализацию.

База

  • Согласовано расписание приёмов пищи.
  • Администрация знает об особенностях программы (когда мы будем есть палочками, когда мы не едим сахар, когда обед заменяем на сухие пайки).
  • Сотрудники кухни знают об аллергии/особенностях питания сотрудников и детей.

Административные вопросы

  • Составлен список закупок и того, что необходимо найти; все сотрудники знают, где он размещён; всех неоднократно призывали посмотреть, что из списка есть у них в чулане.
  • Выверен список детей с информацией об оплате и наличии необходимых справок, копий документов.

Программа

  • Скачаны необходимые видео, загружены на компьютеры и выложены в облако необходимые файлы. Ничто так не портит программу лагеря, как плохая интернет-связь, несохраненные онлайн документы или документы, сохранённые не туда.
  • Не забыты дни рождения детей и сотрудников.
  • Выбрано место и время проведения послелагерной встречи.
  • Учтены итоги/результаты/ошибки/находки прошлой смены.

Личный бонус для директора

  • Не забудь записать, какую часть своих задач тебе обязательно нужно делегировать в следующем году!
  • И вот здесь, вероятно, я могу поставить точку. Или все-таки многоточие?

Александра Герасимова (Москва)

Все материалы номера

One thought on “Незабудки

  • 12.08.2022 в 14:22
    Permalink

    Я бы ещё добавила «продуман маршрут к травмпункту», чтобы в экстренном случае как можно быстрее довезти туда сотрудника или ребёнка; проверено наличие и готовность генераторов на случай отключения электричества и… тоже, наверное, можно поставить многоточие

    Ответ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Translate »