Лайфхак №14. “To Do List” директора лагеря: начало

Возьмусь утверждать, что каждый ответственный руководитель лагеря хотел бы быть на 100% готовым к любой ситуации в лагере. На что он может рассчитывать в самом начале подготовки? Во-первых, на Бога и водительство Духа Святого по самым разным административно-организационным вопросам. Бог подскажет, поможет и, если нужно, подстелит соломку. Во-вторых, на свои знания и опыт. В-третьих, у ответственного директора есть сообщество коллег, которое старается оперативно реагировать на все вызовы и возможности в сфере организации лагеря и докладывать об этом до начала сезона или вступления в силу изменений.

Мы пишем лайфхаки, чтобы передать опыт и упростить жизнь коллегам-братьям и соработницам-сёстрам. Но важно понимать, что директору необходимо постоянно учиться и повышать уровень своих знаний. Мы должны не только опираться на предшествующие достижения в сфере лагерного служения, но и добавлять новое, совершенствовать накопленный опыт, передавать эту Великую Эстафету Лагерных Поколений дальше, мгновенно реагируя на социальные изменения, запросы наших воспитанников, настроения государства и другие переменные. Иными словами, уже совсем скоро этот лайфхак будет нуждаться в дополнениях.

Итак, сделать всё необходимое, что ты можешь и о чём знаешь перед началом лагеря — это мудрость и обязанность каждого организатора.

Невозможно пользоваться практиками даже двухлетней давности, предварительно их не переработав. Может, конечно, разок и получится, но неправильно себя так настраивать перед каждым сезоном. В этом изменчивом и стремительно усложняющемся мире, в котором христианское лагерное движение — неотъемлемая часть, нам каждый раз нужен «свежий» лагерь.

В частности, из года в год регулируются (усложняются) отношения между лагерем и обществом, государством. Вот список важных административных задач ответственного лица, выполнение которых позволит ему быть честным перед законом, государством, обществом и семьёй. Конечно, администрированием нужно заниматься не правоты ради. Когда наступит «час икс», этот труд сможет спасти лагерь, если директор заранее потратит время на решение этих задач.

1. Составить Договор аренды помещения/базы/территории:

  • согласно последним изменениям в законе от 26.09.1997 125-ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях», юристы советуют с 1 июня 2020 года заключать договор с базами не для реализации отдыха или проведения лагеря, а для мероприятий религиозной направленности, как то «Выездные богослужения», «Выездная воскресная школа», «Библейский семинар», «Паломничество» и т.п. Поэтому, дорогой директор, если ты видишь в этой статье слово «лагерь», мысленно заменяй его на «выездное богослужение»! Слово «лагерь» по-прежнему уместно, если твоя программа не подразумевает никакой религиозной деятельности.
  • если помещение представили за деньги, тогда к договору требуется платёжный документ (чек, квитанция),
  • если помещение для лагеря предоставлено на условиях взаимозачёта услуг и товаров, договор так же нужен,
  • даже если территория дана безвозмездно, или знакомыми (друзьями), или незнакомыми благотворителями, договор так же необходим.

Договор аренды должен быть у вас в любом случае!

2. Подписать Акт о выполнении услуг, если аренда была на возмездной основе (бартер или оплата деньгами). Акт нужно составить и отдать на подпись второй стороне договора до начала лагеря, а после лагеря забрать.

3. Сделать санитарные (медицинские) книжки:

  • работникам кухни,
  • медикам,
  • педагогическому составу,

Потребуется купить саму книжку (~300 руб. или взять существующую) и пройти медосмотр (~2000 руб). Медосмотр будет бесплатным, если на него вашу команду отправит местное бюджетное учреждение дополнительного образования или если муниципальный орган исполнительной власти выпустит приказ о бесплатном прохождении медкомиссии сотрудниками вашего лагеря (по списку).

4. Составить приказ о проведении мероприятия и назначении ответственного лица:

  • юридическое лицо (общественная или религиозная организация, благотворительный фонд, клуб, ИП или ООО) составляет внутренний документ,
  • для физического лица назначение ответственного лица должно быть прописано отдельной строкой в договоре аренды (см. п. №2).

5. Составить Смету, в смете указать:

  • основные статьи расходов и доходов,
  • цены на планируемые покупки,
  • количество приобретаемых товаров и услуг.

6. Написать Положение о мероприятии. Это самый основной и большой по объёму документ, который включает в себя:

  • организационную структуру лагеря (кто кому подчиняется), в Приложении прикрепить профессиональные обязанности и инструкции для каждой занимаемой должности,
  • краткое описание программы лагеря с целями и ожидаемым результатом,
  • распорядок одного дня,
  • правила поведения на территории,
  • бланк и образец заявления/договора с родителями,
  • согласие не обработку персональных данных участников лагеря (федеральный закон №152 «О персональных данных»),
  • план пожарной безопасности (даже если поход в горы),
  • план охраны здоровья,
  • технологическая карта меню на каждый приём пищи.

Если у вас поход/многодневный треккинг, нужно также:

  • составить маршрут движения (прописать трек),
  • оповестить службу МЧС и предоставить им маршрут движения (трек).

7. Составить Политику конфиденциальности мероприятия – отдельный документ по сбору и обработке персональных и биометрических данных участников. Этот документ является основным нормативным актом для «Согласия о сборе и обработке персональных данных и изображений» (см. п. №6).

8. Заключить договор со специализированной фирмой или получить сертификат о самостоятельной акарицидной обработке территории (если у вас не поход).

9. Заключить договор с ГБР и охраной.

10. Заключить договор о взаимном сотрудничестве с религиозной организацией:

  • если вы любая не религиозная организация,
  • если вы несколько религиозных организаций.

11. Указать размер добровольного рекомендуемого пожертвования для участников мероприятия и способ его получения.

«Коня приготовляют на день битвы, но победа – от Господа» (Притчи 21:31)

Время у нас у всех ещё есть.

С Богом.

Роберт Акбашев (Нягань)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Translate »