Лайфхак №8. Как подготовить сотрудников лагеря

Для совета лагеря и для его директора задача подготовки сотрудников – одна из приоритетных. Часто эта задача лежит в плоскости «важное – не срочное» и реализуется в промежутке от года до трёх лет, циклически повторяясь каждый год. Но мы рассмотрим жизненный вариант «важное– срочное», когда лагерь на носу – скажем, через полтора месяца.

1 шаг. 6 недель до лагеря. Ищем в интернете и у знакомых видео- и аудиоуроки по четырём основным темам: душепопечение, библейская программа, безопасность, лидерство (умение создать временное сообщество и работать с ним). Отправляем уроки персонально каждому сотруднику. К каждому отосланному уроку прикрепляем вопросы по содержанию и применению в лагере. Одна тема – один урок (видео/аудио) – пять вопросов. Ответы принимаем в письменной форме. Для выстраивания отношений, совместной молитвы и прославления Бога необходимы также еженедельные встречи с командой. Ресурсы: www.vk.com/fana86, http://akademia.ccirussia.org, http://www.ccirussia.org/publications/.

2 шаг. 4-5 недель до лагеря. Отправляем сотрудникам должностные инструкции с подробным описанием личностных и профессиональных качеств кандидата. В документе также следует прописать функциональные обязанности должностного лица, ответственность сторон, подчинённость в организационной структуре. Рассылать инструкции также нужно индивидуально. Ожидаем вопросы. Этот шаг поможет нам снять розовые очки с одних сотрудников и надеть большие увеличительные линзы на других. Образец документа можно найти в публикациях ХМЛ или попросить у более опытных коллег из соседнего лагеря.

3 шаг. 2 недели до лагеря. Вывозим команду на двухдневный интенсивный тренинг-практикум. Приглашаем тренера или более опытного коллегу из соседнего лагеря и ставим перед ним четкую задачу. Цели у нас две: отношения внутри команды и моделирование ситуаций, приближенных к реальным. Это значит, что любой элемент такого практикума – это прикладной лайфхак, который пригодится в лагере. Например, вечернее общение на тренинге проводим так, чтобы наставник через две недели смог повторить его в своей группе. Предлагаем наставникам провести полноценный библейский урок и разобрать его исполнение с коллегами. Следует отработать на практике последовательность действий спортинструктора в случае ЧП на площадке. Играем в те игры, которые прописаны в план-сетке ближайшей смены.

4 шаг. 1 неделя до лагеря. Подписываем должностные инструкции. Высылаем сотрудникам список необходимых вещей (одежда, канцелярия, игры и т.д.). Объявляем молитву за лагерь. Заезжаем на базу вместе с командой за два дня до приезда воспитанников, осваиваемся на новом месте и проводим время с командой до заезда, вместе молимся и благодарим Бога за предстоящую успешную работу.

Говорят, на востоке России есть христианский лагерь, в котором всего один сотрудник на 30 воспитанников. Эта женщина – и повар, и капеллан, и директор, и наставник. «Инструкция про то, как в одиночку сделать лагерь» – это эпично! Богатая идея для одного из будущих лайфхаков. А пока мы ищем героя, могли бы вы рассказать, как у вас проходит подготовка к сезону?

Роберт Акбашев (Нягань)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Translate »