Ах, готовка-подготовка!

Для меня подготовка к лагерю подобна приготовлению дома к приему гостей. Надо всё продумать и приготовить заранее, чтобы пришедшие гости не застали нас за уборкой, стряпнёй или в домашнем халате. Ведь это так здорово: приезжая куда-то, почувствовать, что тебя ждали, к твоему приезду готовились, тебе рады!

С чего начинается лагерь? Правильно! С возгласа директора: «Лагерь будет!»

А что дальше? Когда начинать готовить лагерь? Хороший вопрос!

Мне всегда казалось, что мы начинаем подготовку летних смен с достаточным запасом времени.

Сразу по окончании лета встречается команда наших ключевых сотрудников и решает, что мы делаем на следующий год. Продолжаем ли мы в принципе делать лагеря? Для какого возраста, когда и где? Для нас это очень важный вопрос, так как уже 7 лет мы проводим не только детско-подростковые смены для 7-14-летних в лесах Тульской области, но и вывозим ребят за границу. Прошлым летом мы были с подростками 13-17 лет в Риге и со студентами 18-23 лет в Польше и Германии.

Осенью начинается подготовка зимнего лагеря, которая длится 4 месяца. Потом, сразу по возвращении с февральской Конференции ХМЛ, собирается команда организаторов, чтобы понять тему лета, окончательно утвердить количество и сроки смен, а также даты семинаров для сотрудников.

Ну, а дальше – дело техники. Набор команды – крайний срок 1 апреля. Потом – реклама на сайте и печать флаеров, выпуск фирменных футболок с логотипом и поиск подарков пятидесяти сотрудникам, которые у нас работают летом, работа над программой и закупка программных материалов. Все эти вопросы должны быть решены не позднее начала июня! При том, что первая смена начинается только в июле.

Запись воспитанников стартует 1 марта и заканчивается за месяц до лагеря, как и сбор документов и денег. Мы уже давно взяли для себя за принцип: участие ребенка в лагере подтверждается финансами. Это всегда помогало нам снять нервозность неизвестности, заранее иметь средства на всё необходимое для лагеря, составлять меню и списки расселения детей и взрослых. В прошлом году у нас был рекорд – запись в зимний лагерь закончилась за 2 дня. Мы только успели объявить о наборе, и практически за день получили больше заявок, чем было запланировано мест.

Недавно я с удивлением обнаружила, что есть лагеря, которые начинают запись детей на июльскую смену в декабре. Вот это называется готовить сани летом! Для нас это вызов: возможно, надо что-то менять в сроках подготовки и записи воспитанников. Как известно, каждая хозяйка по-своему варит борщ.

А сколько времени готовитесь к лагерю вы и почему? Когда начинаете, каковы условия подготовки? Какие особенности есть в рецепте вашего борща? Я очень хотела бы познакомиться с вашим опытом на круглом столе в рамках юбилейной Конференции ХМЛ!

Ирина Мартьянова (Москва)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Translate »